Pengenalan Data Base

PENGENALAN

n  Database dan Sistem Database menjadi komponen utama dalam kehidupan masyarakat modern saat ini.

n  Berbagai aktivitas manusia secara tidak langsung berhubungan dengan database (ex. bank, reservasi, perpustakaan, supermarket, dll).

n  Contoh interaksi diatas yang disebut sebagai aplikasi database tradisional, dimana hampir semua informasi yang disimpan dan diakses berupa data teks maupun numerik.

BASIS DATA

n  Istilah Basis Data:

n  Lemari arsip

n  Tempat penyimpanan: buku telepon, lemari, kartu katalog, dll.

n  Basis Data:

n  Basis: markas/gudang, tempat bersarang/ berkumpul.

DATA DAN INFORMASI

n  Data, merupakan sesuatu yang menyangkut barang, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang telah tercatat, diklasifikasikan, dan disimpan namun belum memiliki makna.

n  Contoh, manusia: dosen, mhs, pelanggan,dll; barang: buku, meja; peristiwa, konsep, dsb., yang direkam baik dalam bentuk angka, huruf, teks, gambar atau suara.

n  Informasi, adalah data yang telah dikelola dalam bentuk tertentu untuk memberikan makna atau arti bagi penerimanya.

BASIS DATA

n  Adalah sekumpulan data yang saling ber-relasi.

n  Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan, yang diorganisasi sedemikian rupa, sehingga nanti dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat.

n  Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama tanpa adanya pengulangan (redudansi) data.

n  Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.

n  Tidak semua bentuk penyimpanan data secara elektronis dapat disebut sistem basis data, karena yang diutamakan adalah pengaturan, pemilahan, pengelompokkan, atau pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi/jenisnya.

OPERASI DASAR BASIS DATA

n  Pembuatan basis data baru.

n  Penghapusan basis data.

n  Pembuatan file/tabel baru.

n  Penghapusan file/tabel.

n  Penambahan/pengisian data baru ke dalam file/tabel.

n  Pengambilan data dari sebuah file/tabel.

n  Perubahan data dari sebuah file/tabel.

n  Penghapusan data dari sebuah file/tabel.

SEJARAH BASIS DATA

n  Basis data modern muncul tahun 1960-an.

n  Tahun 1970, peneliti IBM, Ted Codd, menerbitkan artikelnya yang pertama untuk basis data relasional.

n  Tahun 1973, Charles W. Bachman menerima penghargaan Turing Award sebagai pelopor di bidang basis data.

n  Tahun 1980, sistem basis data yang pertama yang dibangun dengan standar SQL.

TUJUAN / OBJEKTIF BASIS DATA

n  Data dan informasi sebagai sebuah aset penting perusahaan/organisasi.

n  Kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan data (speed)

n  Efisiensi ruang penyimpanan (space) Mengurangi / menghilangkan redudansi data

n  Keakuratan (Accuracy)

            Pembentukan kode & relasi antar data berdasar aturan / batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data, untuk menekan ketidakakuratan saat entry / penyimpanan data.

n  Ketersediaan (Avaibility)

            Pemilahan data yang sifatnya pasif dari database aktif.

n  Kelengkapan (Completeness)

            Kompleksnya data menyebabkan perubahan struktur database.

n  Keamanan (Security)

            Memberikan keamanan atas hak akses data.

n  Kebersamaan pemakaian (Sharability)

            Bersifat multiuser.

PENGGUNA DATABASE

n  Pengguna database : lebih cenderung menggunakan / ada keterkaitan penggunaan database.

n  Terdiri dari:

q  Database Administrators

q  Database Designers

q  End Users

q  System Analyst dan Application Programmers (Software Engineers)

1.      Database Administrators:

·      Orang yang memiliki tanggung jawab penuh dalam manajemen database (pengaturan hak akses, koordinasi dan monitoring, kebutuhan hardware/software).

·  Dalam pekerjaannya biasanya dibantu oleh staf Admin.

2.      Database Designer

           *       Database Designer: bertanggung jawab dalam identifikasi data yang tersimpan dalam database, menentukan struktur data yang tepat untuk disimpan dalam database.

            * Perlu koordinasi akan kebutuhan user database

3. End user Database

n  End User Database : adalah orang-orang yang pekerjaannya membutuhkan akses ke database untuk melakukan query, update maupun generate report database.

n  End user dapat dikategorikan:

q  Casual end users (end user tak tetap): user yang tidak selalu mengakses database, tapi kadang memerlukan informasi terbaru.

q  Naïve / parametric end users: user yang pekerjaan selalu konstan query dan update data, spt: bank teller, pegawai reservasi, dll.

q  Sophisticated end users : user yang melengkapi kebutuhan database user, spt: engineer, scientist, business analyst.

q  Stand-alone users : user yang memaintain personal database.

4.      System Analyst dan Application Programmers (Software Engineering)

·         System Analyst: orang menentukan kebutuhan sistem end user.

·         Application Programmers (Software Engineering): orang yang kerjaannya berhubungan dengan kebutuhan koneksi database.

“WORKERS BEHIND THE SCENE”

Orang-orang yang tidak tertarik pada database, akan tetapi lebih cenderung pekerjaannya men-develop tool untuk kebutuhan database. “Worker behind the scene”, dapat dikelompokkan:

n  DBMS system designers dan implementer

q  Orang-orang yang merancang dan mengimplementasikan modul-modul dan interface paket-paket software DBMS. (ex. Modul: catalog, procs query lang., procs interface, access & buffering data, controlling cuncurrency, handling data recovery & security; interfacing: interface for integrated system).

n  Tool developers

q  Orang-orang yang merancang dan mengimple-mentasikan tools untuk mendukung software DBMS, tool untuk meningkatkan performance database, tool untuk monitoring operasional database, dll)

q  Operators dan maintenance personnel

q  Para personel administrator yang bertanggung jawab akan jalannya operasional database termasuk maintenance (hardware/software) DBMS.

MANFAAT DATABASE

n  Terpusat

n  Sharing

n  Quick Editing

n  Akurasi dan Konsistensi

n  Security

n  Transaksi

SIFAT DATABASE

n  Berbagi

q  Dapat digunakan/diakses oleh satu atau lebih pengguna (user).

n  Integrasi

q  Tidak terjadi redudansi data.

q  Redudansi data: terdapat 2 atau lebih data yang sama.

n  Keamanan

q  Pembatasan akses basis data.

n  Abstraksi

q  Basis data dipandang sebagai model nyata.

q  Informasi yang disimpan dalam basis data merupakan sebuah usaha untuk menyajikan sifat dari beberapa objek yang sesungguhnya.

n  Indepedensi

q  Jika sebuah perubahan dibuat ke dalam beberapa bagian dari suatu sistem aplikasi, maka seharusnya perubahan itu tidak mempengaruhi struktur data dasar yang digunakan oleh aplikasi.

SISTEM BASIS DATA (DBMS)

n  Sistem yang terdiri atas sekumpulan tabel data yang saling berhubungan dan sekumpulan program (DBMS: Database Management System) yang memungkinkan berbagai user dan/atau program lain dapat mengakses dan memanipulasi tabel-tabel tersebut.